Heb jij een eigen onderneming/bedrijf en wil jij met een zakelijke rekening bij ons een order plaatsen? Dan ben je hartstikke welkom bij ons! Wel moeten wij je kort verifiëren na het plaatsen van de transactie.

Waarom?

Net zoals bij particuliere klanten zijn wij bij wet verplicht om na het plaatsen van een zakelijke order de gegevens te verifiëren. In het geval van een zakelijke rekening zullen wij dus moeten nagaan of het betreffende bedrijf ook daadwerkelijk op jouw naam staat.

Wanneer?

Een zakelijke verificatie neemt plaats nadat je voor het eerst een order hebt geplaatst met de zakelijke rekening. Het kan dus zijn dat je op je privérekening al geverifieerd bent, maar nogmaals gevraagd wordt om je te verifiëren nadat je met je zakelijke rekening een order plaatst en viceversa.

Wat moet je aanleveren?

Het verifiëren van de zakelijke rekening doen wij door het opvragen van een KvK-uittreksel omdat we hierop kunnen zien dat jij geregistreerd staat als de Ultimate Beneficial Owner (UBO). Deze kan je gemakkelijk en snel opvragen via het handelsregister van de KvK.

Let bij het uploaden van jouw KvK-uittreksel op de volgende punten:

  • Alle hoeken van het document dienen goed zichtbaar te zijn;

  • Een niet-gewaarmerkt uittreksel voldoet;

  • Een digitale versie voldoet;

  • Het volledige document dient goed leesbaar te zijn;

  • Het document mag niet ouder zijn dan 3 maanden.

Bij het aanleveren van het KvK-uittreksel zal ook de UBO zich persoonlijk moeten verifiëren door het afronden van de andere openstaande taken. In het geval dat er meerdere UBO’s zijn moeten ook zij zich verifiëren door het aanleveren van een KopieID omdat we niet kunnen vaststellen wie de rekening gebruikt voor het plaatsen van orders en verifiëren van de belanghebbenden een verplichting is.

Mocht je niet de directe UBO zijn, maar is dat een ander bedrijf dat in jouw bezit is, dan moeten wij ook daarvan een KvK-uittreksel ontvangen en de verificaties van alle UBO’s die op de KvK-uittreksels staan.

Kom je er niet uit?

Geen paniek! Onze support medewerkers staan dagelijks tussen 10:00 en 18:00 aan jouw zijde om dit verificatie process zo simpel en helder mogelijk voor jou te maken. Neem dus gerust contact ons op in de livechat rechts onderaan deze pagina. Dan zullen wij samen dit verificatie obstakel overwinnen.

Privacy verklaring

De wet verplicht ons jouw persoonsgegevens te controleren en veilig op te slaan. In onze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens: welke we verzamelen en waarvoor we ze gebruiken. Ook leggen we uit hoe je jouw gegevens kunt inzien, wijzigen of verwijderen. We vinden het belangrijk dat jij hier goed van op de hoogte bent en raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.

Heeft u het antwoord gevonden?