Een Bewijs van Adres (ook wel Proof of Residence of PoR) is een officieel document dat bevestigt dat je voor een bepaalde tijd op een bepaalde plaats woont. Het wordt vaak gevraagd door overheidsinstanties, banken en andere organisaties die moeten controleren wie je bent en waar je woont.
Waarom vragen we om een PoR?
Het belang van een Proof of Residence komt voort uit de behoefte aan betrouwbare informatie bij verschillende transacties en procedures. Het document wordt gebruikt om fraude en misbruik te voorkomen, omdat je op deze manier aantoont dat de informatie die je ons verstrekt daadwerkelijk overeenkomt met je werkelijke locatie van de gegevens. Dit soort documenten zijn in de meeste gevallen ook alleen aan te leveren door de persoon voor wie ze bedoelt zijn. Wij gaan natuurlijk niet uit van het ergste, maar dit is de procedure die we moeten volgen en op deze manier is het veilig voor iedereen.
Wat betekent dit voor mij?
Voor jou betekent het dat wij je verzoeken om een PoR toe te sturen als antwoord op de mail die van ons hebt ontvangen. In het algemeen hoeft dit niet langer dan 5 minuten te duren en ben je dus zo klaar. Lees verder om te weten welke documenten we accepteren.
Het is belangrijk om te benadrukken dat dit een standaard procedure is en niet specifiek gericht op jou persoonlijk. We nemen je privacy zeer serieus en behandelen je niet anders dan andere klanten.
Wat zijn voorbeelden van deze documenten?
De voorbeelden van een Proof of Residence zijn:
Een gas/water/elektriciteit rekening
Een bankafschrift (M.u.v. Neobanken zoals Revolut, N26, Bunq en Wise)*
Een huur- of hypotheekovereenkomst
Een vaste telefoon of kabel-tv-rekening - Mobiel niet toegestaan
Een brief van overheidsinstantie
Brief van de verzekering
Salarisspecificatie/loonstrook/salarisstrook
*We accepteren geen bankafschriften voor jurisdictie wijzigingen
Deze documenten zijn niet bruikbaar als Proof of Residence:
Een mobiele rekening
Een tijdschrift
Een aankoopbewijs
Een postpakketje
Documenten van andere personen waarmee je samen woont (bijvoorbeeld je ouders)
Medische documenten
Zakelijke facturen
Wat zijn de minimum vereisten van deze documenten?
De vereisten van deze documenten zijn:
Het document moet het adres tonen waar je woont
Het document moet jouw naam tonen
Het document moet in goede staat en leesbaar zijn
Het document mag niet ouder zijn dan 3 maanden
Brieven moeten volledig worden gefotografeerd (Alle hoeken zichtbaar)
Pro Trader tip: Gebruik een Salarisstrook als PoW en PoR!
Als je in loondienst bent kun je jouw verificatie een stuk makkelijker maken door een recente salarisstrook toe te sturen. Hier staat namelijk zowel jouw inkomsten als woonadres op, wat het voor ons beiden simpeler maakt. Zo heb je twee vliegen in één klap!
Wat als ik thuis woon/ geen rekening op mijn naam heb staan?
Als je thuis woont en geen rekening op jouw naam hebt staan, kan het verifiëren van je identiteit en woonplaats iets lastiger zijn. Hier zijn enkele opties die je kunt gebruiken:
Een bank afschrift of een brief van de bank voldoet ook aan onze vereisten. Deze kun je gemakkelijk downloaden via de app van jouw bank of via de website.
Gebruik een brief van de overheid: Als je bijvoorbeeld belastingaangiftes, een identiteitsbewijs, uitkering documenten of andere officiële brieven van de overheid hebt ontvangen op jouw adres, kunnen deze als bewijs dienen.
Verklaring van inwoning: Als je bij iemand anders woont, bijvoorbeeld bij je ouders, kan die persoon een verklaring van inwoning opstellen om te bevestigen dat je op dat adres woont. Dit kan soms helpen als aanvullend bewijs.
Woonplaats verklaring: Sommige gemeenten bieden een woonplaats verklaring aan die kan dienen als bewijs van inschrijving op een adres.
Kunnen mijn gegevens verwijderd worden?
Op basis van Nederlandse wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) en SW (Sanctiewet), kunnen we geen enkele data verwijderen die tijdens het onboardingsproces of de relatie met jou als klant is verkregen.
We kunnen ons voorstellen dat dit niet het antwoord is dat je had verwacht, maar we hopen dat je begrijpt dat we, wettelijk gezien, verplicht zijn je documenten te bewaren. Dat is vereist door de Nederlandse wetgevers en De Nederlandsche Bank (DNB).
Volgens de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) zijn bepaalde instellingen verplicht een cliëntenonderzoek te houden en hun klantgegevens op te slaan. Dat kan bijvoorbeeld het maken van een ID kopie of overige klantgegevens zijn.
Aangezien dit wettelijk verplicht is, is het bewaren van je persoonsgegevens niet in strijd met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De AVG staat de verwerking van persoonsgegevens toe als dit wettelijk verplicht is.
De Wwft geeft dus een duidelijk doel (om te voldoen aan de wet) en een wettelijke grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de Wwft.